I foråret annoncerede ministeriet for nødsituationer en række nogle tilføjelser til en sådan begivenhed som en indledende briefing for civilforsvarspersonalet i virksomheden. Hvis ledere overholder alle kravene, vil deres virksomhed ikke blive bødet.
Gennemførelse af instruktioner om civilforsvar og nødsituationer i organisationen
Ledelsens forpligtelse til strengt at instruere medarbejderne senest tredive dage fra starten af deres aktiviteter er blevet en stor innovation i foråret. I henhold til de nuværende regler vil bekendtskab med civilbeskyttelsesforanstaltninger blive udført af alle organisationer og individuelle iværksættere.
Reglerne fra ministeriet for nødsituationer om civilforsvar specificerer, at dets hovedemne er juridiske enheder og alle iværksættere på trods af deres arbejdsområde og antallet af tilstedeværende ansatte. Fra foråret i år er en indledende briefing om civilt forsvar i kraftnetorganisationer også fuldstændig obligatorisk.
Også iværksættere skal udføre følgende opgaver:
- Et program til induktionstræning i moderne virksomheder.
- Uddannelse og træning i GO.
Det er kendt, at den indledende briefing om civilforsvar og nødsituationer i organisationen for nylig blev gennemført på ledelsens anmodning, og det arbejdende personale blev uddannet som følger:
- udvikling af det nødvendige program til uddannelse af civilforsvar
- uddannelse af nye medarbejdere
- oprettelse af en ressource- og materialebase.
Indledende briefing om civilt forsvar i organisationen: video
Hvilke organisationer skal tilbyde uddannelse i civilt forsvar?
Sådanne handlinger skal udføres i dag af alle moderne virksomheder og organisationer. Loven angiver ikke klart, hvem der skal instruere personale. Men vi mener, at det er:
- Kvalificeret specialist, der forstår civilforsvarsspørgsmål.
- Arbejdsmiljøspecialist.
- Personale udpeget af ledelsen.
Indledende briefing om civilt forsvar i en organisation udføres først, efter at specialisten har bestået den nødvendige uddannelse. En sådan medarbejder forbereder også programmer til kommende begivenheder, leder øvelser og træningsprocesser.
Proceduren for gennemførelse af uddannelse bør udvikles af en arbejdende virksomhed under hensyntagen til specifikationen af gennemførelsen af aktiviteter samt den personalepolitik, der føres.
Som et eksempel på civile forsvars briefing hos en virksomhed er "Model oprettet træningsprogram for den arbejdende befolkning i civilt forsvar og nødsituationer" velegnet. Den afsluttede bekendtskab med civilt forsvar registreres i dokumentarisk rækkefølge. Til dette startes en briefingjournal, hvor begge sider af begivenheden er underskrevet. I dette tilfælde studeres jobbeskrivelsen for civilt forsvar i organisationen nødvendigvis.
Hvad indeholder induktionstræningen?
Ethvert typisk program for introduktionsinstruktioner om civilforsvar hos virksomheden er i øjeblikket ikke udviklet ved lov, hvorfor prøven skal oprettes af arbejdsgivere. For at oprette et kompetent program for fortrolingsprocessen anbefales det at henvise til "Modelfærdigt program til uddannelse af den arbejdende befolkning i civilforsvar og effektiv beskyttelse i nødsituationer". Det bruges som en slags instruktion til at gennemføre en sådan begivenhed, på trods af at dens sande formål ikke er angivet.
Det mest effektive vil være at gøre medarbejderne fortrolige med programmet, der bruges til træningsprocessen for langtidsansatte i organisationen. Oplysningsprogrammet samt den årlige uddannelsesplan for medarbejderne skal dog anvendes som separate dokumenter. Det anvendte eksempeldokument giver en træningstid på mindst 16 timer.
Som et eksempel på en introduktion til HR-træning i en organisation kan den klare træningsplan indeholdt i Model Prepared Training Program anvendes.
Indholdseksempel:
I dag afholdes følgende civilforsvarskurser på virksomheden:
- En samtale om livstruende faktorer fra forskellige kilder i en nødsituation samt våben til masseødelæggelse.
- Samtale om luftangrebssignalet samt implementeringen af de foreskrevne handlinger.
- Uddannelse i brugen af beskyttelsesudstyr.
- En omfattende lektion om implementering af medarbejderes kompetente handlinger i en pludselig nødsituation.
- En række omfattende øvelser til implementering af alle handlinger udført af arbejdstagere i udbruddet af en militær konflikt.
- Medicinsk akut træning.
- At føre en samtale om de nødvendige handlinger fra medarbejdernes side i tilfælde af tilstrækkeligt farlige faktorer.
At udvikle en passende prøve af et sådant program til en afsluttet lektion i HE kræver, at der tages hensyn til indholdet af alle emner i kommende begivenheder. Dette leveres nødvendigvis af "prøveprogrammet".
En vejledningsskabelon består typisk af følgende arbejdssektioner:
- Introduktion.
- En tematisk udarbejdet plan for den kommende briefing med en opdeling af hvert punkt pr. Minut.
- En liste over de vigtigste spørgsmål, der skal tages i betragtning, når der gennemføres en indledende fortrolighed med lejede medarbejdere.
Især for læserne af artiklen - du kan downloade et eksempel på en ordre i .doc-format her.
På vores side kan du også finde en liste over dokumenter om civilforsvar i organisationen og et stort antal materialer om dette emne.
For nylig blev det kendt, at regeringen vil hjælpe arbejdsgivere betydeligt. Regionale myndigheder vil hjælpe med udarbejdelsen af et detaljeret program til introduktionsvejledning om civilforsvar og vil bidrage til løsningen af andre spørgsmål. Mindst to gange om året vil de arrangere seminarer og webinarer, som deltagerne af lederne for mange opererende store virksomheder samt direkte ansatte hos civile forsvarstjenester i organisationer. Af det foregående ser det ud til, at briefingen af medarbejdere, der er ansat på arbejdspladsen, i øjeblikket er en meget vigtig begivenhed, obligatorisk for alle moderne arbejdsgivere.
