Efter hver tur, jeg går til et løb, skriver jeg en konkurrencerapport. Jeg beskriver, hvorfor jeg valgte netop dette løb, funktionerne i organisationen, kompleksiteten af ruten, min forberedelse til denne start og mange andre punkter.
Men i dag besluttede jeg for første gang at skrive en rapport om begivenheden, hvor jeg ikke var i rollen som deltager, men i rollen som hovedarrangøren.
Hvilken begivenhed
Jeg bor i byen Kamyshin - en lille provinsby med en befolkning på lidt over 100 tusind mennesker. Vores amatørløbsbevægelse er meget dårligt udviklet. For eksempel er en af indikatorerne, at for hele befolkningen i vores by har ikke mere end 10 mennesker overvundet et fuldt maratonløb i løbet af de sidste 20 år.
Hele året havde vi kun en amatørkonkurrence for langdistanceløb. Organiseringen af dette løb var ikke på højeste niveau. Men der var madpoint, dommerne registrerede resultatet, vinderne blev tildelt. Generelt hvad der ellers er nødvendigt. Men efterhånden ændrede spillestedet og forenklede løbet hvert år, en dag blev det helt annulleret.
Jeg, som en stor jogger, kunne ikke stå til side. Og jeg besluttede at genoplive dette løb i vores by. Første gang løb han løbet i 2015. Så var der ingen penge, ingen klar forståelse af, hvordan man gør det. Men en start blev lavet, og i 2016 var mit mål at gøre løbet så godt som muligt. Så hvis der forbliver nogle stimer, kan de ikke ses på baggrund af alt andet. Og sammen med Maxim Zhulidov, der også er løber, maratonløber, arrangør af mange begivenheder i Kamyshin, begyndte at organisere.
Hvorfor vandmelon halvmaraton
Vores by har vundet, der er intet andet ord for det, retten til at blive kaldt Ruslands vandmelonhovedstad. Og til ære for denne begivenhed har vi i slutningen af august en stor vandmelonfestival. Jeg besluttede, at det ville være rart at knytte løbet til temaet vandmeloner, da dette faktisk er et mærke af vores by. Så navnet blev født. Og til navnet blev tilføjet den årlige godbid af alle efterbehandlere med forberedte vandmeloner.
Organisationsstart
Først og fremmest var det nødvendigt at drøfte med formanden for sportsudvalget den nøjagtige timing og detaljerne for begivenheden. Og udvikle en position.
Sportsudvalget lovede at tildele medaljer og certifikater til præmier såvel som at organisere politiets ledsagelse, en ambulance, en bus og dommer.
Derefter var det nødvendigt at erklære løbet på hjemmesiden probeg.orgfor at deltage i joggingklubkonkurrencen. For mange er det meget vigtigt, at de giver point til denne vurdering i løbet. Dette burde have tiltrukket nye medlemmer.
Da alle deadlines allerede var godkendt, og der var en klar aftale med sportsudvalget, vendte vi os til "verden af priser" i Volgograd, som udviklede et design til os og lavede medaljerne til efterbehandlerne til halvmaraton i form af vandmelonskiver. Medaljerne viste sig at være meget smukke og originale.
Disse var almindelige punkter. De tog ikke lang tid. Ved første øjekast forblev små ting, som i sidste ende tog mest tid, kræfter og penge.
Spor organisation
Det blev besluttet at starte løbet fra Tekstilshchik sportskompleks. Det havde alle betingelser for at gøre en fremragende startby. Derudover husede det også et hotel, hvor nogle af de besøgende deltagere tilbragte natten. Derfor bad vi om tilladelse fra direktøren for Tekstilshchik til at afholde arrangementet. Han gav det naturligvis gerne.
Derefter var det nødvendigt at være enig med campingpladsen, hvor finishen skulle finde sted. Der var heller ingen problemer med dette.
Derefter var det nødvendigt at markere ruten. De besluttede at lave markeringer på cykler ved hjælp af 4 gadgets med GPS og cykelcomputere. Markeringerne blev udført med almindelig oliemaling.
Dagen før starten kørte vi langs sporet i bil og placerede kilometerskilte og skilte, der angiver fremtidige madpunkter.
Organisering af forudgående støtte
Med dette ord mener jeg, at organisere alt, hvad der skulle gøres inden starten, nemlig numrene til løberne, registreringsborde, levering af toiletter og så videre.
Så. Først var det nødvendigt at udskrive numrene. En af vores sponsorer, fotostudio VOSTORG, hjalp med udskrivning af numre. 50 numre blev udskrevet i en afstand af 10 km og 21,1 km. VOSTORG trykte også mange reklamebannere, som vi hang rundt i byen.
Jeg købte omkring 300 ben. En salgskvinde i en gaffeltruck spekulerede på, hvor jeg skulle være, indtil jeg forklarede hende.
Det blev besluttet at anbringe tre tabeller ved registreringsstedet. Alderskategorier over 40 blev registreret på et bord. På den anden side - under 40 år. Og på den tredje underskrev deltagerne en personlig ansøgning fra deltageren. Derfor var der behov for 2 personer til at registrere sig.
Organisering af madpunkter
For madpoint blev 3 biler tiltrukket. Derudover kørte en gruppe cyklister med vand langs stien for at hjælpe løberne.
To biler leverede to madpoint hver. Og en bil - et madpunkt. Cirka 80 liter vand, bananer og flere flasker Pepsi-Cola var oplagret til madvarebutikker. Før start var det nødvendigt at angive for hver chauffør og hans assistenter, på hvilket madpunkt de ville være, og hvad der nøjagtigt skulle gives på dette eller det tidspunkt. Vanskeligheden var at beregne tiden, så chaufføren kunne komme til det næste madpunkt, før mindst en af deltagerne løb forbi ham. På samme tid var det på det forrige madpunkt nødvendigt at vente på den sidste løber og først derefter flytte til et nyt sted. Ærligt talt, selvom beregningerne er enkle ved første øjekast, fik de mig til at tinker. Da det var meget vigtigt at beregne det gennemsnitlige tempo for lederen og den sidste løber, og med hensyn til disse resultater, se på hvilket ernæringspunkt denne eller den anden maskine vil have tid. I øvrigt. At fødevarepunkterne skulle gøres, blev løst på toppen af stigningerne, så det var efter opstigningen, at du kunne drikke vand.
Ved afslutningen af 10 km var det nødvendigt at lægge et bord med forberedte briller. Ved afslutningen af halvmaraton fik hver deltager en flaske vand, og der var også glas vand. Til løbet blev der købt 100 halvliter flasker stadig mineralvand. Der blev også købt 800 engangskopper.
Organisering af priser
I alt var det nødvendigt at tildele 48 vindere og prisvindere, forudsat at der ville være mindst 3 deltagere i alle kategorier. Selvfølgelig var dette ikke tilfældet, men det var nødvendigt at have et komplet sæt priser. Der blev også tildelt yderligere 12 personer, der vandt i den absolutte kategori på afstande på 21,1 km og 10 km.
Der blev købt 36 præmier på forskellige niveauer, afhængigt af deltagernes plads. I den absolutte kategori var præmierne de mest værdifulde af alle. Oprindeligt var det ikke planlagt at tildele prisvindere i en afstand af 10 km i alderskategorier. Men på grund af det faktum, at mange kategorier af deltagere ikke deltog i halvmaraton, var der nok præmier til absolut alle, inklusive 10 km.
Ved målgang blev hver deltager, der tilbagelagte 21,1 km, tildelt en mindesmedaljemedlem.
Takket være sponsorering blev der også bragt omkring 150 kg vandmeloner til deltagerne i løbet. Deltagerne efter målgangen spiste vandmeloner under beregningen af resultaterne.
Organisation af frivillige
5 biler var involveret i løbet, hvoraf 3 leverede madpoint. Ud over chaufførerne var der assistenter i bilerne, der leverede madpoint. Vi hjalp hele familier med at distribuere vand og mad til løbere.
Derudover var 3 fotografer og en videooperatør fra VOSTORG-fotostudiet, 4 frivillige fra Youth Planet SMK involveret i løbet. I alt var omkring 40 mennesker involveret i organiseringen af løbet.
Organisationsomkostninger
Der var ingen adgangsgebyr for vores løb. De økonomiske udgifter blev dækket af sponsorer og kørende aktivister i Kamyshin. Jeg har altid spekuleret på, hvor meget organisationen af denne eller den anden begivenhed koster. Jeg tror, mange ville også være interesserede i at vide det. Jeg vil give de tal, vi har. Disse tal vil være relevante for maksimalt 150 deltagere. Hvis der var flere deltagere, ville priserne være højere. Dette inkluderer også sportsudvalgets udgifter. Faktisk købte han ikke medaljer eller certifikater med vilje til dette løb. Vi tager dog deres omkostninger, som om de blev købt specifikt til vores arrangement.
- Efterbehandlingsmedaljer. 50 stykker til 125 rubler - 6250 rubler.
- Medaljer til vindere og prisvindere. 48 stykker til 100 rubler - 4800 rubler.
- Diplomer. 50 stykker til 20 rubler - 1000 rubler.
- Busudlejning. Cirka RUB 3000
- Ambulance ledsagelse. Ca. 3000 gnid.
- Kopper. 800 stykker, 45 kopek hver - 360 s.
- Pepsi Cola. 3 flasker à 50 rubler hver - 150 rubler
- Præmier til vindere og andenpladser. 6920 s.
- Mærkning af maling. 240 s.
- Bananer. 3 kg til 70 rubler. - 210 s.
- Pakker til præmier. 36 stk. 300 s.
- Vandmeloner. 150 kg til 8 rubler - 1200 s.
- Liste over numre. 100 stk. 1500 RUB
- Flaskevand til efterbehandler. 1000 stk. 13 s. 1300 RUB
I alt - 30230 s.
Dette inkluderer ikke leje af en campingplads, da jeg ikke ved omkostningerne, men vi fik lov til at bruge den gratis. Omfatter heller ikke betaling for dommere og fotografer.
Af dette beløb blev ca. 8000 leveret af sponsorer. Nemlig Butikken med usædvanlige gaver ARBUZ, KPK "Honor", Studio for video-fotografering og organisering af festlighederne VOSTORG, "Vandmeloner fra Marina." Engroshandel og detailsalg af vandmeloner.
Omkring 13.000 rubler allerede i form af medaljer, certifikater, organiserede busser og andre ting fra Komitéen for fysisk kultur og sport i byen Kamyshin.
Omkring 4.000 rubler blev leveret på bekostning af aktivister i Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Det resterende beløb blev leveret af support fra et af de mest populære websteder i Rusland "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Samlet vurdering af arrangementet fra deltagerne
Anmeldelserne er positive. Der var mindre mangler ved den lange optælling af resultaterne, fraværet af en sygeplejerske i målstregen samt manglen på bænke ved målstregen for at sidde og slappe af. Ellers er løberne meget tilfredse med organisationen. På trods af de tunge rutsjebaner og intens varme var der nok vand og mad til alle.
I alt deltog omkring 60 personer i løbet, hvoraf 35 løb halvmaratonafstanden. Løbere ankom fra Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskva og Moskva-regionen, Elan, Skt. Petersborg og Orel. Geografien for et sådant løb er meget bred.
Kun en pige løb halvmaraton.
En fyr ved målstregen blev syg. Tilsyneladende varmeslag. Ambulance-ledsageren ankom 2 minutter efter, at de blev kaldt. Derfor blev førstehjælp ydet meget hurtigt.
Personlig følelse og følelser
For at være ærlig var arrangementet meget vanskeligt. Hun tog hele tiden og al energi. Jeg er glad for, at det lykkedes mig at organisere en meget god løbskonkurrence i vores by.
Jeg planlægger ikke noget til næste år. Der er et ønske om at organisere, men om der vil være muligheder, ved jeg ikke.
Jeg vil sige, at efter at have set billedet indefra, vil forståelsen af, hvor godt eller dårligt organiseret en bestemt begivenhed nu være klarere og mere objektiv.
Jeg vil gerne takke alle, der har hjulpet i denne organisation. Snesevis af mennesker meldte sig frivilligt til at hjælpe alle med det, de kunne gratis. Ingen nægtede. Kun det faktum, at der var omkring 40 mennesker, der fulgte løberne, på trods af at løberne selv var omkring 60, taler for sig selv. Uden dem ville begivenheden ikke engang komme tæt på det, der skete. Tag et led ud af denne kæde, og tingene går galt.